Představenstvo klubu rozhoduje o klubových (nejen finančních) záležitostech a významnou měrou se podílí na utváření kolejního prostředí skrz spolupráci s vedením koleje. Jde o hlavní volený orgán klubu. Utváří jej pět Zástupců klubu a dva Zástupci koleje – jeden pro kolej Sinkuleho a druhý pro kolej Dejvickou. Z řad Zástupců klubu si Představenstvo volí Předsedu a Místopředsedu.
Volby do Představenstva vyhlašuje Předseda a mohou být trojího typu:
-
řádné volby – vyhlašované na posty všech členů Představenstva před koncem jejich funkčního období,
-
doplňovací volby – vyhlašované na neobsazené posty, pokud je Představenstvo neúplné,
-
mimořádné volby – vyhlašované na posty všech členů Představenstva v případě, že všem zanikne mandát.
Volby se řídí harmonogramem, který je zveřejněn spolu s jejich vyhlášením. Stejně tak jsou zveřejněna i jména tří volebních komisařů, kteří volby organizují, dozorují jejich řádnému průběhu a vše dokumentují.
Dokumentace
Veškeré dokumenty k minulým, případně i aktuálním volbám, je možné nalézt na této stránce. Veškeré aktuality lze rovněž sledovat skrze tuto rubriku.
Jak kandidovat?
Zástupcem klubu se může stát kterýkoliv člen našeho klubu ubytovaný na Sinkuleho nebo Dejvické koleji.
Zástupcem koleje se může stát kterýkoliv člen našeho klubu, který je zároveň studentem a bydlí na příslušné koleji. Zastupuje zájmy ubytovaných na příslušné koleji, zejména při jednání s orgány SÚZ ČVUT, a plní povinnosti samosprávy koleje.
Jakmile nadejde čas podávání kandidátek (viz harmonogram), tak
-
vytvoř kandidátku v PDF ve formátu A4 na výšku. Musí se v ní objevit:
-
Tvé jméno a příjmení,
-
univerzita/fakulta, kterou studuješ, (povinné jen u Zástupců koleje)
-
Tvá fotografie, ze které Tě poznáme,
-
číslo pokoje, na kterém jsi ubytován,
-
Tvá e-mailová adresa
-
a cíle, které chceš prosadit.
-
Dále pak formulace:
-
Zástupce klubu – „Kandiduji do Představenstva klubu Sincoolka a s kandidaturou souhlasím.“
-
Zástupce SIN – „Kandiduji na post Zástupce Sinkuleho koleje a s kandidaturou souhlasím.“
-
Zástupce DEJ – „Kandiduji na post Zástupce Dejvické koleje a s kandidaturou souhlasím.“
-
-
-
Prostuduj si Stanovy klubu Sincoolka a Volební řád.
-
Odešli kandidátku na adresu volby@sin.cvut.cz z e-mailu v kandidátce.
-
Pokud je kandidátka v pořádku, volební komise Ti potvrdí její přijetí.
Jak volit?
Jakmile nadejde čas samotných voleb (viz harmonogram), otevře se hlasování na volebním portále informačního systému SINIS, kde lze po přihlášení odvolit.
Další možností je dostavit se k urnovým volbám, jejichž přesný termín a umístění bývají oznámeny se začátkem hlasování.
Co následuje po volbách?
Z voleb usedají do Představenstva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů, kteří splní podmínku získání minimálně 5 % hlasů z celkového počtu oprávněných voličů. Pokud splní 5% klauzuli více kandidátů, než kolik je v Představenstvu volných míst pro danou pozici, stávají se kandidáti „pod čarou“ možnými náhradníky. Předseda bude vítězné kandidáty kontaktovat s dalšími informacemi, v případě potřeby jim pomůže s nástupem do funkce.